Privacidad y seguridad

Recopilación y uso de la información

Al usar este sitio, reconoces que has revisado los términos de nuestra Declaración de Privacidad y Consentimiento para Usar Datos (la "Declaración de Privacidad y Consentimiento") y aceptas que podemos recopilar, usar y transferir tus datos personales y los datos de usuario en virtud de estos. Si no aceptas estos términos, puedes elegir no usar nuestro sitio y, por favor, no proporciones ninguno de tus datos personales mediante este sitio. Esta Declaración de Privacidad y Consentimiento forma parte de los Términos de Uso de nuestro sitio y se regirán y se interpretarán de conformidad con las leyes del estado de Florida, Estados Unidos de América. Aceptas enviar cualquier disputa que surja del uso de este sitio web a la jurisdicción exclusiva del estado de Florida. Lexyl recopila información de sus usuarios en varios puntos de su sitio Web.

Cambios a la declaración de privacidad y al consentimiento

Este sitio y nuestro negocio cambian constantemente. Por consiguiente, a veces puede ser necesario que Lexyl haga cambios a esta Declaración de Privacidad y Consentimiento. Lexyl se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Declaración de Privacidad y Consentimiento en cualquier momento y de vez en cuando sin previo aviso. Por favor, revisa esta Declaración regularmente y especialmente antes de proporcionar cualquiera de tus datos personales. La última actualización de esta Declaración de Privacidad y Consentimiento fue el 01/05/2018. Tu uso continuado de este sitio después de hacerse los cambios o revisiones a esta Declaración de Privacidad y Consentimiento indicará que aceptas los términos modificados de tal Declaración de Privacidad y Consentimiento.

Definiciones

Los "datos agregados" incluyen la información demográfica del usuario, intereses y comportamiento basados en los datos personales y otra información que nos es proporcionada, la cual es recopilada y analizada de forma agregada y anónima.

Los "datos personales" incluyen toda la información que permite que una persona sea identificada, por ejemplo, el nombre de la persona y su correo electrónico.

La "información pública" incluye la información publicada en cualquier área pública del sitio como los tableros de anuncios, salas de chat y áreas para publicar comentarios. Por favor, consulta nuestra discusión "Información pública y no solicitada"

La "información no solicitada" incluye cualquier idea para productos nuevos o modificaciones a productos existentes y otras comunicaciones no solicitadas. Los datos personales incluidos en la información no solicitada se tratarán de la manera establecida en esta Declaración de Privacidad y Consentimiento.

Los "datos del usuario" incluyen toda la información recopilada pasivamente de los usuarios del sitio que no identifican a una persona en particular, por ejemplo, información estadística del uso del sitio. Los términos "usted", "su" y "sus" cuando se utilicen en esta Política de Privacidad y Consentimiento significa cualquier usuario de este sitio.

¿Qué tipo de información recopilamos?

La Información que nos brindas: Recopilamos datos personales tales como tu nombre, fecha de nacimiento, correo electrónico o dirección postal cuando eliges voluntariamente registrarte o para utilizar este sitio. Usamos los datos personales que recopilamos para poderle ofrecer una experiencia superior de servicio al consumidor en el sitio y para mejorar y promover los servicios de Lexyl. Lexyl puede guardar tales datos personales individualmente o los puede guardar en bases de datos propiedad de y mantenidas por afiliados, agentes o proveedores de servicio de Lexyl. Lexyl se reserva el derecho a mantener estas bases de datos y la información contenida en ellas.

Transferencia de tus datos al extranjero.

Al proporcionarnos tus datos personales voluntariamente, estás aceptando que los usemos de acuerdo a esta Declaración de Privacidad y Consentimiento. Debido a la naturaleza del Internet, si estás visitando este sitio desde un país que no sea los Estados Unidos, tus comunicaciones inevitablemente resultarán en la transferencia de información a través de fronteras internacionales. Al visitar este sitio, aceptas estas transferencias. Si proporcionas tus datos personales a este sitio, reconoces y aceptas que tales datos personales pueden ser transferidos desde tu localización actual hasta las oficinas y servidores de Lexyl y los afiliados, agentes y proveedores de servicios aquí mencionados localizados en los Estados Unidos y en otros países.

Registro

Para poder utilizar este sitio web, el usuario primero debe completar el formulario de registro. Durante el registro, el usuario está obligado a dar su información de contacto (nombre y dirección de correo electrónico) y crear un nombre de usuario y una contraseña. Esta información es utilizada para contactar al usuario acerca de los servicios ofrecidos por nuestro sitio sobre los que ha expresado interés. Lexyl no requiere que el usuario proporcione información demográfica, como su nivel de ingresos o sexo, ni identificadores únicos como su número de seguro social.

Cookies

Una "cookie" es una pieza del fichero de datos del disco duro del usuario que contiene información acerca del usuario. El uso de una cookie no está de ninguna manera vinculado a cualquier información personal identificable mientras se permanezca en nuestro sitio. Por ejemplo, al aceptar cookies de nuestro sitio web, el usuario no tendrá que introducir su contraseña cada vez que visite nuestro sitio, ahorrándole tiempo. Si el usuario desea desactivar temporalmente esta función, puede simplemente hacer clic en el enlace para cerrar la sesión. Si un usuario no acepta las cookies, todavía podrá utilizar nuestro sitio. Las cookies también nos permiten seguir y conocer los intereses de nuestros usuarios para mejorar su experiencia en nuestro sitio.
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Archivos de registro

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Enlaces

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Seguridad

En nuestras oficinas, toda la información de nuestros usuarios, no sólo la información de carácter personal, es de acceso restringido. Únicamente los empleados que necesitan la información para realizar una tarea específica (por ejemplo, un empleado de facturación o un representante de servicio al cliente) tendrán acceso a la información que lo identifique personalmente. Los servidores en los que guardamos la información personal se mantienen en un lugar seguro.

Ofertas especiales

Enviamos a todos los miembros nuevos un correo electrónico de bienvenida para verificar su contraseña y su nombre de usuario. Los miembros ya establecidos recibirán información sobre grupos nuevos u ofertas de hoteles relacionadas a su negocio. Por respeto a la privacidad de nuestros usuarios, ofrecemos la opción de no recibir este tipo de comunicaciones.

Actividad del sitio web

Lexyl Travel Technologies utiliza un sistema de rastreo externo para mediante el uso de cookies rastrear la actividad de los usuarios finales en nuestro sitio. Se rastrea la actividad a fin de facilitar la navegación por nuestro sitio y para averiguar qué áreas de nuestro sitio llaman más la atención. La información rastreada incluye cosas como la página más solicitada, la página menos solicitada, la página de entrada más popular, la ruta más popular a través del sitio, las ciudades desde las cuales nos visitan los usuarios, el tiempo promedio que un visitante pasa en el sitio, etc.

EU General Data Protection Regulation "GDPR"

Lexyl shall Process Personal Data only on the written instruction of its group coordinators and in accordance with our Terms of Use and applicable laws (unless Lexyl is otherwise required to do so in order to comply with applicable law, in which case Lexyl shall inform its group coordinators of such legal requirement save where prohibited to do so by applicable law), and the group coordinator confirms that its documented instructions are for Lexyl to process the Personal Data as necessary for the purposes of our Terms of Use. Lexyl shall inform group coordinators if, in its opinion, an instruction infringes applicable EU data privacy and security laws;

Lexyl shall upon termination or expiry of the terms of use and upon the group coordinator's request, delete or return to all Personal Data save that, in the event that Lexyl is unable to destroy the Personal Data (due to backup or legal reasons), Lexyl shall continue to extend indefinitely the protections of these Requirements and immediately terminate any further Processing of the Personal Data without the group coordinator's express prior written consent, except where and to the extent required by applicable law. Lexyl's obligations under these Requirements to protect the security of Personal Data shall survive termination of our Terms of Use;

Lexyl shall ensure appropriate operational and technical measures are in place to safeguard the Personal Data against Data Security Breaches;

Lexyl shall notify group coordinators without undue delay if it becomes aware of any actual Data Security Breaches and shall provide reasonable information and cooperation to Group Coordinator so that Group Coordinator can fulfil any data breach reporting obligations it may have under (and in accordance with the timescales required by) applicable Data Protection Legislation;

Sub-processors

Lexyl shall, upon request, provide the group coordinator with a list of subcontractors who Process Personal Data;

Lexyl shall only appoint third party vendors or service providers as sub- processors of the Personal Data where Lexyl:

(A) concludes written contracts with such sub-processors which provide for data protection terms that are no less protective than the terms set out in these Requirements;

(B) notifies group coordinator of any intended additions of or replacements to existing sub-processors prior to such appointment;

(C) remains fully liable to group coordinator for any breaches of the Terms of Use that are caused by the acts, errors and omissions of its sub-processors;

If the group coordinator has reasonable data protection grounds to believe that a sub- processor appointed by Lexyl will render Lexyl unable to fulfil its data protection obligations under these Requirements, the group coordinator may, within 7 days of receipt of notice of their appointment, object to Lexyl's appointment of such sub-processor, in which case Lexyl will not allow that sub-processor to further access the Personal Data until the group coordinator has agreed to the appointment or replacement of the subcontractor or until group coordinator withdraws its objection;

Lexyl shall establish policies and procedures to provide all reasonable and prompt assistance to Group Coordinators in responding to any and all requests, complaints, or other communications received from any individual who is or may be the subject of any Personal Data Processed by Lexyl.

Cross border data transfers

Lexyl shall not transfer (and shall not permit any third party to transfer) Personal Data outside the territory of origination unless it takes any required compliance measures to enable such transfer legally; and

With regard to EEA Data, Lexyl shall not transfer (and shall not permit any third party to transfer) such data in any territory outside of the European Economic Area (EEA) unless it takes such measures to ensure that such transfer of EEA Data is consistent with the requirements of Chapter V of the GDPR. For the avoidance of doubt, such measures may include Lexyl (or third party, as applicable):

(A) ensuring that it Processes the EEA data in a country that has been deemed adequate by the European Commission pursuant to Article 45 of the GDPR;

(B) Processing the EEA Data pursuant to Standard Contractual Clauses (or "model clauses") approved by a decision of the European Commission;

(C) Processing the EEA Data in compliance with Binding Corporate Rules that have been duly authorized by EEA data protection authorities that are competent for the EEA Data; and

(D) with respect to transferring the EEA data to the United States, Processing such data pursuant to the EU-U.S. and/or Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks, as applicable;

(E) Lexyl shall ensure that any person (including Lexyl's staff, agents and subcontractors) who is authorized to Process the Personal Data is subject to a strict duty of confidentiality (whether a contractual or statutory duty) and shall not permit any person to Process the Personal Data who is not under such a duty of confidentiality; and

(F) with regard to EEA Data, Lexyl shall assist group coordinators to conduct data protection impact assessments to the extent such assessments are required by the GDPR, and if necessary, consult with relevant supervisory authorities pursuant to Articles 35-36 of the GDPR.

Please send all personal data removal requests to GDPR [AT] hotelplanner.com with your group request ID number in the subject line of the email.